I. Správce osobních údajů
Jsem Eva Neprašová, fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění, IČ 19774044, se sídlem Lorencova 3346, 760 01 Zlín. V rámci mého podnikání zpracovávám osobní údaje v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „nařízení GDPR“).
II. Účely a rozsah zpracování osobních údajů
Zpracovávám osobní údaje, které mi sami svěříte, a to výhradně za těmito účely:
Plnění smluvního vztahu
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem vyřízení objednávek, poskytování služeb a související komunikace. Patří sem údaje jako jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a fakturační údaje. Toto zpracování mi povoluje čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Účetnictví a daňové účely
Údaje potřebné pro vystavování a evidenci daňových dokladů v souladu s účetní a daňovou legislativou. Toto zpracování je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění zákonných povinností).
Oprávněný zájem
Zpracování údajů pro účely ochrany oprávněných zájmů společnosti, jako je například účinná obhajoba v případě sporu nebo zajištění bezpečnosti poskytovaných služeb. Doba zpracování v takových případech činí 4 roky od uplynutí záruční doby na službu a může se prodloužit o dobu vedení sporu. Toto zpracování je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem).
III. Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje uchovávám po dobu nezbytnou pro plnění našich smluvních povinností a dále po dobu, kterou vyžadují příslušné právní předpisy (např. účetnictví, daňové předpisy), obvykle 10 let. V případě souhlasu se zpracováním osobních údajů bude tento souhlas platit po dobu určenou v souhlasu nebo do jeho odvolání.
IV. Příjemci osobních údajů
K vašim osobním údajům mám přístup já jakožto správce.
Dále využívám služeb a aplikací zpracovatelů, která data ochraňují a na dané zpracování se specializují. Jsou to poskytovatelé následujících platforem:
iDoklad.cz (platforma pro správu fakturace),
Asana (program pro projektové řízení),
Google.com (dokumenty, tabulky, formuláře a uložiště, platné podle pravidel GDPR),
Figma.com (program pro tvorbu grafiky),
Canva.com (platforma pro tvorbu grafických šablon),
Framer.com (poskytovatel grafického editoru a webhostingových služeb),
Hukot.net (poskytovatel domén),
Úřady nebo jiné orgány veřejné správy (pokud to vyžadují právní předpisy).
V. Zabezpečení osobních údajů
Zajišťuji ochranu vašich osobních údajů prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, aby bylo zabráněno jejich zneužití, neoprávněnému přístupu, zveřejnění, pozměnění nebo zničení. Přesto není možné garantovat absolutní bezpečnost údajů.
VI. Práva subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte následující práva:
Právo na přístup
Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme.
Právo na opravu
Můžete požadovat opravu nebo doplnění vašich osobních údajů.
Právo na výmaz
Můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
Právo na omezení zpracování
Můžete požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
Právo na přenositelnost
Můžete požádat o přenesení údajů k jinému správci.
Právo vznést námitku
Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas
Pokud zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat.
Právo podat stížnost
Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že dochází k porušení právních předpisů.
VII. Předávání osobních údajů do třetích zemí
Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy využíváme služeb poskytovatelů, kteří přistoupili k programu Data Privacy Framework nebo jinému podobnému rámcovému ujednání, které zajišťuje odpovídající ochranu osobních údajů.
VIII. Mlčenlivost
Jako fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění jsem zavázána k dodržování mlčenlivosti o všech osobních údajích, se kterými při své činnosti přicházím do styku. Tato povinnost se vztahuje i na všechny mé spolupracovníky a externí dodavatele, kteří zpracovávají osobní údaje v rámci poskytování služeb. Mlčenlivost se týká i veškerých bezpečnostních opatření přijatých za účelem ochrany vašich osobních údajů. Povinnost mlčenlivosti platí i po ukončení naší spolupráce.
IX. Další informace a kontakty
Pokud máte jakékoliv dotazy nebo požadavky ohledně zpracování vašich osobních údajů, můžete mě kontaktovat na hello@nueva.design nebo +420 775 255 265.